PC voor elk schoolkind gaat laptops versturen!

Onlangs werden wij uitgelicht in de nieuwsbrief van stichting Kinderhulp. Deze nieuwsbrief is verspreid onder meer dan 800 organisaties en stichtingen die zich inzetten voor dezelfde doelgroep als wij. Het resultaat? We ontvangen steeds meer aanvragen vanuit het hele land. Het is natuurlijk fantastisch dat we nu gezinnen in heel Nederland kunnen helpen!

Deze landelijke groei vraagt wel om een andere aanpak. We begrijpen heel goed dat het voor een organisatie of stichting niet te doen is om voor één laptop meer dan 100 kilometer naar ons kantoor te rijden. Daarom hebben we als PC voor elk schoolkind besloten om de apparaten vanaf nu ook te gaan versturen. Hiervoor hebben we speciale laptop-verzenddozen aangeschaft.

Natuurlijk is het verzenden van een apparaat niet gratis. We hebben de weloverwogen beslissing genomen om alleen de strikt noodzakelijke kosten – dus puur de verzenddoos en de portokosten – door te berekenen aan de aanvragende organisatie of stichting.

Om deze administratie in goede banen te leiden, zijn we op zoek gegaan naar een betrouwbare partner. We zochten een gebruiksvriendelijk softwarepakket met CRM-mogelijkheden, waarmee organisaties en stichtingen de verzendkosten eenvoudig kunnen overmaken. Al onze wensen en eisen hebben we gevonden in het pakket van ‘Mijn kantoor op zak’. Dankzij een koppeling met Mollie biedt dit systeem de mogelijkheid om direct via iDEAL, creditcard of Bancontact te betalen. Dit levert niet alleen ons, maar zeker ook de aanvragers veel gemak op.

Inmiddels zijn de eerste facturen de deur uit én zijn de eerste laptops al verzonden!